Επισημοποίηση και φύλαξη βιβλίων και εντύπων

ΠΔ 104/1979, Κεφάλαιο Β', Άρθρον 5, Τύπος, επισημοποίησις και φύλαξις υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων

  1. Ο τύπος και αι διαστάσεις των υπό του παρόντος Π.Δ/τος οριζομένων βιβλίων και εντύπων καθορίζονται δι' υποδειγμάτων, καταρτιζομένων υπό της αρμοδίας Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων.
  2. Τα υπηρεσιακά βιβλία προ της ενάρξεως της χρήσεως αυτών αριθμούνται κατά σελίδα υπό του Διευθυντού του σχολείου μεν προκειμένου περί των δημοσίων σχολείων, υπό του οικείου δε Γενικού Επιθεωρητού ΜΕ προκειμένου περί ιδιωτικών σχολείων, συντασσομένης εις αμφοτέρας τας περιπτώσεις σχετικής πράξεως εις την τελευταίαν σελίδα.
  3. Τα ωρολόγια προγράμματα διδασκαλίας μαθημάτων επισημοποιούνται άμα τη χρήσει των δια σφραγίσεως και υπογραφής του Διευθυντού του σχολείου, τα δε Ατομικά Δελτία επισημοποιούνται κατά τον αυτόν ως άνω τρόπον, μόνον εφ' όσον πρόκειται να διαβιβασθούν εις έτερον σχολείον. Ειδικώς, προκειμένου περί Ατομικών Δελτίων μαθητών ιδιωτικών σχολείων, διαβιβαζομένων εις έτερον σχολείον, ταύτα θεωρούνται και υπό του οικείου Γενικού Επιθεωρητού Μ.Ε.
  4. Εκ των υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων φυλάσσονται υποχρεωτικώς:
    1. Το Μητρώον Μαθητών, τα Βιβλία Πράξεων Διευθυντού και Συλλόγου διδασκόντων, το Ημερολόγιον Σχολείου, το Βιβλίον μισθοδοσίας προσωπικού, τα Βιβλία Υλικού και Βιβλιοθήκης και το Πρωτόκολλον, εις το διηνεκές.
    2. Το βιβλίον επιβολής κυρώσεων εις τους μαθητάς, επί μίαν διετίαν από της λήξεως της χρήσεώς του.
    3. Τα Ατομικά Δελτία, επί δύο έτη από της ημέρας της καθ' οιονδήποτε τρόπον εξαγωγής και καταχωρίσεως εις την οικείαν μερίδα του Μητρώου Μαθητών του οριστικού αποτελέσματος της τελευταίας εις το σχολείον φοιτήσεως εκάστου μαθητού, τα αντίγραφα των Δελτίων Κινήσεως Προσωπικού ως και τα τοιαύτα καταστάσεων μισθοδοσίας επί δύο έτη από της συντάξεως των, τα δε βιβλία διδασκομένης Ύλης επί δύο έτη από της λήξεως του εις ο αφορούν σχολικού έτους.
    4. Τα έντυπα ημερησίων δελτίων φοιτήσεως, τα βιβλία φοιτήσεως (απουσιολόγια), αι καταστάσεις βαθμολογίας προφορικής επιδόσεως, τα ωρολόγια προγράμματα διδασκαλίας μαθημάτων, τα έντυπα εισηγήσεως ή επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων επί εν έτος από της λήξεως του εις ο αφορούν σχολικού έτους.